交通費(ガソリン代)
普段つかってる自家用車を仕事の用に使ったとき、
そのガソリン代は経費に落ちるのか、どうか?
今回はそんな話です。
結論から言えば、もちろん「経費」になります。
でも、問題は
どうやってその金額を算出するか?ですよね。
ガソリンスタンドでガソリンを入れた時、
たしかに領収書は出ます。
でも、その車を仕事以外の私用でも使ってる場合は、
もちろんそのガソリン代全額を経費にはできません。
経費にできるのは、あくまでも、
【仕事に使った分のガソリン代】
だけです。
で、その金額の算出方法です。
ピン!と来た方も多いと思いますが、
ここで「按分計算」も一つの方法です。
出ました。
誰しも頭を悩ませる、あの「按分」です(笑)。
例えば、
「う〜ん。。私用と仕事と、半々くらい使ってるから、
経費になるのは半分くらいだろうなぁ〜」
↑こういう話です。
全体に占める、業務使用の割合で
経費をはじき出します。
でも、これって結構、アバウトですよね。
まぁ、ある程度はアバウトでも仕方ないんですが、
要は、税務調査時に調査官に
合理的に説明できればイイんです。
納得してもらえればOKなんです。
でも、
「だいたい半々なんで、50%を経費計上にしました!」
って元気よく言っても、まぁ、普通の調査官は、
「はい。そうですか。」
とは、言わないと思います(笑)。
だって、証明できるものがないので。
なので、ことガソリン代に関しては「按分」ではなく、
エクセルとかで、管理表を別に作成しておくとよいです。
管理表といっても、
そんなに難しく考える必要はないです。
いつ(○年○月○日)
どこに(株式会社△△)
往復何キロ走ったか
を記録するだけです。
で、月ごとに、走行距離の合計Kmを出し、
あなたの車の燃費から経費を算出します。
あなたの車の燃費が、リッター/10Kmとして、
1ヵ月の走行距離が100Kmなら、
1ヵ月に使ったガソリンは10リットル。
ガソリン代が1リットル150円なら、
1ヵ月の経費は
150円×10リットル=1500円
になります。
ガソリン代や車の燃費は、
まぁ厳密には上下しますが、
大きな変動がなければ、
ビシッと金額を決めてしまってイイと思います。
ここまでやれば、調査時にも合理的な説明ができるし、
認めてもらえるはずです。
面倒くさがって、
ガソリン代を経費に落とさない人も結構いますが、
(走行距離にもよりますが)1年で結構な金額に
なることもあります。
「仕事で走ったら記録をつける」というクセをつけておけば、
そんなに苦になりません。
というか、節税になりますので、是非やりましょう(笑)。
どうしても面倒くさい人は、もう1台、車を買って、
完全に私用と業務用に分けるとイイんですけどね。
その場合は、
車代も、駐車場代も、保険代も、ガソリン代も、修理代も、
業務用の車にかかる経費は、基本ぜ〜んぶ経費になります。